Sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de la Directrice de la Maison du Département et cheffe du service Ressources, vous mettez en œuvre les missions relatives aux ressources humaines pour l'ensemble des services de la Maison du Département. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, des fonctions de liaison, et d'information spécifique en étroite collaboration avec les services de la Direction des Ressources Humaines et ceux de la MdD.
Instruire, argumenter, et suivre les demandes de personnel sur postes permanents et non permanents au sein de la MdD.
Suivre les effectifs et les mouvements de personnel.
Préparation administrative et technique (demande de PC, logiciels, téléphone) de l'arrivée et accueil des nouveaux professionnels.
Assurer le suivi des situations statutaires en lien avec les services de la DRH : demande de temps partiel, indisponibilité physique, disponibilité, reclassements professionnels...
Saisir et transmettre les arrêts maladie et arrêts de travail à la DRH dans le respect des délais.
Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tant que gestionnaire HORACE, et appui/conseils aux procédures et outils RH des gestionnaires HORACE d'autres services de la MdD.
Instruire les demandes individuelles liées aux ressources humaines : formations, déplacements.
Participer à l'élaboration de plans de formation : synthèse des besoins des services de la MdD.
Assurer le suivi des visites médicales du travail.
Assurer le suivi des stagiaires non indemnisés (conventions).
Assurer le suivi des tableaux de bord et outils de report de l'activité RH.
Apporter une réponse RH de premier niveau aux demandes des agents et faire le lien avec la DRH si besoin.
En collaboration avec l'Adjointe à la Directrice de la MdD chargé des Ressources, faire le lien avec les Chefs de Service de la MdD pour le suivi des agents de leur service.
Participer au réseau RH.
Suppléance des autres gestionnaires de la MdD en cas d'absence.
Contribuer à l'organisation de temps d'information RH à destination des agents et encadrants de la MdD
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Connaissance des procédures RH internes appréciée.
Maîtriser les outils bureautiques.
Maîtriser les logiciels métiers RH (SESAME, HORACE, VERTICAL EXPANSE, RECRUT, ARKETEAM) appréciée.
Appliquer une procédure.
Qualités rédactionnelles.
Sens de l'organisation.
Sens des priorités.
Capacité à anticiper.
Capacité d'adaptation.
Réactivité.
Aptitude à travailler en équipe.
Bonnes qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle.
Diplomatie.
Travail prolongé sur écran
Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
