Placé sous l’autorité de la responsable de l’unité Enregistrement Technique Facturation Santé Animale de Ploufragan, vous gérez la transmission des résultats et celle du courrier ainsi que dans l’enregistrement des prélèvements.
Pour la gestion de la transmission des résultats et du courrier :
Analyse et traitement du courrier entrant
Trier et répartir le courrier en faisant preuve de discrétion professionnelle
Edition des résultats / factures
Editer les résultats et les factures selon les procédures en vigueur
Utilisation de logiciels (Diplabo, Labvantage, traitement de texte)
Classements et archivages des dossiers validés
Mise sous pli / affranchissement
Utilisation de machines liées à l’affranchissement et à la mise sous pli.
Entretien des machines
Lien avec la Poste et prestataires machines.
Pour l’Enregistrement santé animale :
Assurer la gestion des dossiers et fichiers
Réceptionner les prélèvements : déballage et identification
Vérifier la conformité des échantillons
Enregistrer administrativement et techniquement les échantillons
Vérifier les commémoratifs et identifier les prélèvements
Vous pourrez être amené à assurer le remplacement d'agents de l’unité lors d'absences et/ou de congés et à intervenir dans d'autres services, en fonction des évolutions sur l'organisation et l'informatisation du secrétariat.
Niveau Bac minimum scientifique, administratif ou secrétariat
Formation de base aux bonnes pratiques de laboratoire et au secrétariat
Expérience de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat médical ou laboratoire, notions de base en chimie-biologie-hygiène, vocabulaire scientifique (bactériologie, chimie, unités de mesures, symboles)
Connaissance et intérêt aux milieux agricole, santé animale, agro-alimentaire afin de mieux appréhender les besoins des clients
Connaissance des exigences des référentiels d’assurance qualité (COFRAC) appliquées au poste de travail
Intérêt pour l’accueil clientèle, aisance relationnelle et bon contact téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), capacité à s’adapter rapidement au LIMS et à l’arborescence des paramètres et profils de paramètres
Aisance dans le travail en équipe, sans de l’entraide, méthode, rigueur, polyvalence (esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du temps de travail), capacité d’observation et d’analyse, dextérité, discrétion.
Etre force de propositions dans tous les domaines de sa compétence : sécurité, analyses
Capacité d’adaptation (mobilité sur l'ensemble du Pôle Santé Animale et FC) et de polyvalence
Respect des règles de biosécurité et des bonnes pratiques de laboratoire
Utilisation des équipements de protection collectifs ou individuels mis à disposition
Signalement de toute situation nouvelle au sein du laboratoire pouvant présenter un risque
Pas de contre-indication au port de charge
Vous faites partie d’une équipe avec une organisation permettant de couvrir de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi.
Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
