Collaborateur direct du chef ou de la cheffe de service, vous êtes chargé de planifier, organiser, coordonner les activités et préparer les décisions. Vous gérez les dossiers administratifs du service et faites circuler l'information auprès de l’équipe éducative.
Seconder / assister le service dans les activités relatives à la gestion des dossiers des familles ou des mineurs, jeunes majeurs accompagnés par l’aide sociale à l'enfance :
- Coordonner pour le service l'activité des mesures éducatives (convocation audience, rdv de contractualisation, respect des échéances, soit-transmis etc.) et suite à donner le cas échéant
- Traiter le courrier et alerter le chef de service : rédaction de réponses pour soumission au CDS avant transmission aux magistrats
- Assister et alerter le chef de service dans les suivis administratifs de situations : vérification des pièces des dossiers, complétude des dossiers...
- Tenir l'agenda du chef de service : programmation rigoureuse des réunions, RDV, échéances...
- Préparer les éléments de la commission d'aide financière , en appui et en aide à la prise de décision du chef de service
- Assurer un accueil téléphonique et évaluer la demande
- Gérer les documents administratifs concernant les mineurs bénéficiant de statuts particuliers (délégation d'autorité parentale, pupilles, etc...)
- Contribuer au développement et au suivi du projet pour l'enfant (PPE)
- Effectuer les déclarations d'incidences liées aux assurances via le logiciel Calypso et assurer le suivi en lien avec le Service juridique de la Direction des Finances
Suivi d’activité / pilotage
- Préparer les réunions de régulations-d’attribution, liens avec les Référents éducatifs
- Suivre les échéances notamment de fin de mesure et saisine correspondante sous le logiciel SOLIS
- Contribuer à la programmation des instances dans le respect des échéances légales
- Garantir la production des tableaux mensuels et annuels de suivi et contribuer à la réalisation du rapport d’activité
- Rédiger des courriers à l’attention du chef de service pour transmissions aux magistrats
- Rédiger et produire des supports pour le service (compte-rendus etc.)
Liens partenaires/Familles
- Gérer les relations avec les partenaires extérieurs interlocuteurs dans le domaine de la protection de l'enfance
- Programmer et organiser des temps partenariaux
- Apporter une réponse de 1er niveau aux familles
Activité complémentaire :
Participer à la mutualisation des fonctions administratives (au sein du service Enfance Famille ou des autres services du pôle social), en opportunité et afin de permettre la continuité de service
Connaissance détaillée des procédures administratives et judiciaires appliquées à l'aide sociale à l'enfance
Connaissance des acteurs intervenants dans le domaine de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance de base de la législation et des dispositifs sociaux applicables en matière d'aide sociale à l'enfance
Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Savoir prioriser et gérer les urgences
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels métiers (Solis, Coriolis, Geco, Calypso )
Aptitude au suivi et au contrôle
Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Capacité d'écoute et de communication
Discrétion professionnelle
Réactivité
Autonomie, Force de proposition
Télétravail possible
Travail prolongé sur écran, contact avec un public sensible
statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
