Sous la responsabilité directe de la cheffe de service Comptabilité de proximité et au sein d'une équipe d’une trentaine d’agents, vous assurez principalement des tâches de gestion budgétaire et comptable relatives à votre périmètre d'intervention (notamment la Direction des Services Numériques).
Activités principales :
1. Assurer le suivi budgétaire de la direction, la saisie des périodes de préparations BP et DM
2. Assurer la systématisation d'une comptabilité d'engagement :
- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
3. Vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes,
4. Vérifier les crédits,
5. Assurer la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
6. Assurer la certification du service fait (constatation / validation),
7. Assurer l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats, conventions) : gestion des avances, des révision de prix et des paiements sur marché,
8. Assurer les relations avec les entreprises, maîtres d’œuvre éventuels, fournisseurs, et des tiers,
9. Suivre et contrôler l'utilisation des cartes achats de la direction,
10. Archiver l'ensemble des pièces comptables,
11. Participer à la mise en place des nouvelles procédures du service comptable,
Activités secondaires :
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BI),
- Assurer la veille comptable et financière pour la direction,
- Participer aux actions communes et transversales du service comptable (groupe de travail sur les procédures, analyse des pratiques, etc...).,
- Contribuer, au sein du service comptable, à la continuité de service.
- Connaissance de la comptabilité publique (M57), droit des marchés publics, principes budgétaires,
- Sens de l'organisation, réactivité, maîtrise des délais, autonomie et discrétion,
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie…)
- Maîtrise du logiciel Coriolis
Travail prolongé sur écran
Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
