Sous l'autorité de la Cheffe de service Juridique et Assurances, vous êtes en charge de la gestion administrative des procédures contentieuses et des dossiers de conseil et d’assistance juridique. Dans ce cadre, vos missions principales sont :
-la gestion administrative et financière des marchés de prestations juridiques
-la gestion des arrêtés de délégation de signature
-l'instruction et le suivi des sinistres assurances en responsabilité civile et Véhicules à moteur, depuis la réclamation jusqu'au règlement définitif.
Assistance juridique auprès de la cheffe du service juridique et assurance et de l'équipe composée de 3 juristes :
- Assistance administrative dans les procédures en conseils, pré-contentieux et contentieux (identification, cotation interne, suivi sur Télérecours, archivage des dossiers...)
- Saisir les auxiliaires de justice et suivre l’état d’avancement des dossiers précontentieux et contentieux en lien avec les juridictions
- Bilan des actions contentieuses à la commission permanente
- Collaborer avec l'équipe à l’instruction des dossiers et à l’élaboration d’actes de résolution amiable des litiges, suivi et gestion des protocoles transactionnels
- Suivre et gérer les protections fonctionnelles, suivre les conventions d'honoraires avec les avocats en lien avec la juriste référente
- Coordonner et gérer les marchés de prestations juridiques (transmission, suivi des bons de commande et facturation)
- Suivre l'exécution des jugements (paiement des frais irrépétibles), versement des consignations, suivi et règlement des expertises
- Gérer et suivre les tableaux de bord du service
Gestion des Assurances, en lien avec une binôme:
- Instruire et gérer les sinistres et réclamations, jusqu'à leur règlement définitif (gestion des déclarations de sinistres, évaluation des responsabilités, sollicitation d'expertises, gestion des relations avec les courtiers et assureurs, analyse juridique de 1er niveau)
- Etre l'interface entre les services opérationnels, les assureurs, les experts et les tiers
- Réaliser un bilan annuel de sinistralité de la collectivité et proposer des pistes d’évolution, des dispositifs et procédures le cas échéant
- Renseigner et conseiller les agents, services internes et usagers dans leurs démarches
- Alimenter et suivre les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi dédiés
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents liés aux assurances
Rédiger et actualiser les arrêtés de délégation de signature
Participer à la mise en place d'une politique de prévention des risques
Connaissances approfondies des missions et fonctionnement du Département
Typologie des polices d'assurances (dommages, responsabilité civile, personnes)
Règles de la comptabilité publique et de la commande publique (exécution des marchés d'assurance et prestations juridiques )
Connaissances sur les procédures contentieuses, pré-contentieuses et voies de réglement à l'amiable
Savoir travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la structure,
Compétences confirmée en communication, planification, anticipation
Savoir rendre compte
Esprit d'équipe
Réactivité, esprit d'initiatives
Discrétion et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle
Télétravail possible
Travail prolongé sur écran
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
