Sous la responsabilité directe de la cheffe de service Comptabilité de proximité, composé d’une trentaine d’agents, vous assurez principalement les missions suivantes :
-Gestion centralisée des fournitures administratives
-Gestion comptable du service Qualité de vie au travail s’agissant du matériel mis à disposition des agents bénéficiaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et du matériel de prévention
-Relais sur la comptabilité du service Formation (des déplacements sont à prévoir pour la livraison du matériel aux agents présents au siège).
-Assurer la gestion centralisée des fournitures administratives :
Animation du réseau des gestionnaires fournitures au sein des sites,
Réalisation des commandes, gestion du stock, gestion des retours,
Suivi budgétaire par site,
Déplacements au sein des Maisons du Département et dans les différentes directions pour la livraison des fournitures et la récupération des fournitures dédiées au recyclage,
Déplacements chez les prestataires selon le montant des commandes et l'urgence des besoins,
Réorganisation du stock suivant l'arrivage des fournitures (recyclage directions/services)
-Effectuer la comptabilité relative à son périmètre d’intervention :
Systématiser la comptabilité d'engagement (engagements ponctuels et/ou engagements provisionnels)
Produire des bons de commandes
Communiquer les numéros d'engagement aux tiers
Vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes
Vérifier la disponibilité des crédits
Saisir des pré-mandats et titres de recettes,
Assurer la constatation et la certification du service fait (via notre parapheur électronique)
-Procéder à l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats de maintenance, conventions) :
Notifier les ordres de service
Veiller à l'exécution financière des marchés (avance, révision de prix, paiements, solde de marchés...)
Assurer les relations avec les entreprises, maîtres d’œuvre éventuels, fournisseurs et tiers
-Gérer la clôture comptable (nettoyage, solde et/ou rephasage des engagements, aide à la préparation de la liste des reports et saisie des rattachements)
-Suivre et contrôler l'utilisation des cartes achats de la direction
Activités complémentaires
En référence sur la mission d'archivage pour le service Comptabilité
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les outils dédiés (Coriolis, BI, tableurs...).
Participer aux actions communes et transversales du service comptable de proximité (réunions de pôle comptable, groupes de travail, analyse des pratiques, mise en place de procédures, etc...)
Contribuer, au sein du service comptable, à la continuité de service.
Connaissance de la comptabilité publique (M57)
Connaissance en droit des marchés publics
Connaissance des principes budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise du logiciel Coriolis
Maîtriser les délais
Analyser un marché
Respecter et faire respecter les procédures juridiques et comptables
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Autonomie
Réactivité
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle
Capacité d’adaptation
Ports de charges et déplacements réguliers.
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
