Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
Rattaché(e) à la/au responsable de pôle, au sein de l'unité Gestion des agents titulaires et contractuels permanents composée de 3 référents et 7 gestionnaires, vous assurez la gestion des agents départementaux, titulaires et contractuels (carrière, maladie, AT-MP...).
• Gérer un portefeuille d’agents : créer et gérer les dossiers des agents dans le SIRH, assurer la gestion des évènements de la carrière des agents titulaires et contractuels : recrutement, temps partiel, paie à l'exception de la retraite, maladie non imputable (frais médicaux, expertises, temps partiel thérapeutique...), cessation d'activité, attestation France Travail …
• Instruire et assurer le suivi des dossiers d'AT-MP : complétude des dossiers, relance et respect des délais, rédaction des actes, saisine pour expertises médicales, saisine du Conseil Médical, contrôle des frais médicaux et transmission des éléments comptables à la DFJ
• Assurer la transmission d'information : répondre aux questions des agents, référents RH, encadrants …
• Gérer les impacts des différents congés en terme de carrière et de paie (congés liés à l'arrivé d'un enfant, de proche aidant, formation …)
• Gérer les dossiers d’indemnisation pour les agents adhérents à la prévoyance santé
• Rédiger des actes administratifs, des courriers, attestations diverses destinées aux agents et aux organismes
• Tenir à jour les dossiers individuels et assurer le classement des dossiers en amont des départs (retraite, mutation ...)
• Tenir à jour les tableaux de bord (départs, suivis individuels ...)
Activités complémentaires
• Garantir la continuité de l'activité pour la gestion de l'ensemble des agents départementaux
• Accompagner les agents dans les évènements impactant leur carrière
• Participer à d'autres tâches relatives à la gestion des carrières, selon l'activité du service
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et hospitalière, le code général de la fonction publique
Connaitre les mécanismes de la paie, du mandatement, des règles budgétaires et comptables
Connaitre la réglementation liée à la gestion statutaire, la maladie ordinaire, les AT-MP, l'inaptitude physique ...
Capacité à utiliser les outils bureautiques et à s'approprier les logiciels métiers
Mettre en œuvre une procédure
Analyser un texte juridique
Rédiger des actes administratifs
Instruire un dossier
Rendre compte de son activité
Travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle
Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais
Réactivité et adaptabilité
Discrétion professionnelle
télétravail possible - travail prolongé sur écran - présence en période de paie
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
