CHARGÉ OU CHARGÉE DU SECRÉTARIAT PMI

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Structure MDDS - Protection Maternelle et Infantile Ville Et Lamballe
Type de poste Non permanent
Mode de recrutement CDD
Temps de travail Temps complet
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Date limite de dépôt des candidatures 11/06/2025
Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non
Contact Magalie LE HELLOCO au 02 96 60 86 69, Adjointe à la Directrice.
Recruteurs Catherine OLLIVIER

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Description de la mission

Sous l’autorité du Chef ou de la Cheffe de service PMI, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative PMI dont la gestion des modes d'accueil individuels et collectifs. Vous assurez la coordination entre les professionnels du service PMI en lien avec les modes d'accueil collectif et individuel.

Activités

Instruire et suivre des dossiers en lien avec les modes d'accueil individuels et collectifs
Instruire et suivre les dossiers des assistants maternels exerçant en Maison d’assistants maternels (MAM) Assurer le suivi des formations initiales des assistants maternels
Assurer le suivi des dossiers faisant l'objet d'un risque de contentieux 

Gérer les informations préoccupantes en lien avec les modes d'accueil, et la liaison nécessaire avec l'encadrement de la MdD

Assurer la transmission des dossiers présentés à la commission consultative paritaire départementale (CCPD) au siège PMI en lien avec la puéricultrice conseillère technique du siège

Saisir et mettre en forme des rapports d’évaluation (Informations Préoccupantes, Assistants Maternels)
 
Gérer la classothèque, le courrier et effectuer de l'archivage
Editer, préparer et suivre les bilans de santé en école maternelle

Assurer l'accueil : prise de rendez-vous et orientation pour les permanences, pour les consultations infantiles, les consultations sage-femmes, pour les suivis PMI des familles, les actions collectives

Gérer les stocks de l’ensemble du matériel : commande, réception, maintenance, suivi du stock

Profil attendu

Connaissance des politiques petite enfance et des missions PMI
Connaissance des risques juridiques en matière de procédure d'agrément assistant maternel 
Maîtriser les outils bureautiques
Capacité à s’approprier les logiciels métiers (Horus)
Capacité d’écoute
Qualités relationnelles 
Esprit d’équipe
Réactivité
Capacité d'adaptation
Rigueur
Sens de l’organisation, respecter des échéances

Conditions d'exercice

Travail prolongé sur écran, contact avec un public sensible

Rémunération

Rémunération à titre indicatif : 1 616.00 euros nets mensuel avant impôt.

Informations complémentaires

Il s’agit d’une mission de remplacement - contrat de 2 mois renouvelable.

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER". 
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

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