CHARGÉ/CHARGÉE DU SUIVI DES SESSIONS ET DE GESTION ADMINISTRATIVE

Revenir aux résultats
Structure DIREU - Secrétariat Général des Assemblées-Secrétariat VP
Type de poste Permanent
Mode de recrutement Fonctionnaire
Temps de travail Temps complet
Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux
Grade de recrutement Rédacteur ou Rédactrice principal de 1ère classe ; Rédacteur ou Rédactrice principal de 2ème classe ; Rédacteur ou Rédactrice
Date limite de dépôt des candidatures 23/02/2025
Date prévisionnelle d'entretien 10/03/2025
Eligible à la NBI Non
Groupe métier et IFSE 21 - Gestionnaire : 510 €
Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non
Site (adresse) Hôtel du Département - 9 place du Général de Gaulle - 22000 SAINT-BRIEUC
Contact Madame Laurence STRICOT, Chargée de l'Organisation et Gestion des Assemblées Délibérantes, 02 96 77 32 53
Recruteurs Violette PASQUIOU

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

Description de la mission

Gestionnaire des Assemblées et des désignations des Elus dans les organismes extérieurs

Activités

Participer à l'organisation de la vie institutionnelle de la collectivité, qui comprend la préparation des séances des Assemblées, leur déroulement incluant notamment le vote et sa transcription dans les délibérations, le suivi des séances
Relire des rapports et délibérations transmis par les directions ; procéder à leurs vérifications administratives et juridiques  en lien avec les services émetteurs
Transmettre les délibérations et les  actes à caractère règlementaire  au contrôle de légalité, et en assurer leur publication
Contribuer à la rédaction des procès verbaux et relevés de décision des Assemblées
Elaborer et diffuser des procédures et outils informatiques de gestion des séances et des actes  auprès des directions
Instruire et suivre les désignations d'élus dans les différentes instances et organismes

Profil attendu

Savoirs :
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leur fonctionnement 
Connaissances juridiques applicables aux collectivités territoriales

Savoir-faire :
Instruire des dossiers
Utiliser des outils bureautiques
Utiliser des logiciels métiers (Airs delib et modules associés, Mégalis, logiciel dédié aux désignations)

Savoir être : 
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

Poste soumis à la badgeuse - Travail prolongé sur écran

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

Postuler