ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIF EN SERVICE SOCIAL

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Structure MDDG - Service d'Action Sociale Guingamp
Type de poste Permanent
Mode de recrutement Fonctionnaire ; CDD
Temps de travail Temps complet
Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux
Grade de recrutement Rédacteur ou Rédactrice principal de 1ère classe ; Rédacteur ou Rédactrice principal de 2ème classe ; Rédacteur ou Rédactrice
Date limite de dépôt des candidatures 30/07/2024
Date prévisionnelle d'entretien 18/09/2024
Eligible à la NBI Non
Groupe métier et IFSE 19 - Référent administratif médico-social : 590 €
Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non
Site (adresse) 9 Place Saint-Sauveur 22200 GUINGAMP
Contact Mr Stéphane LAPEYRE, chef du service d'Action Sociale Guingamp, au 02 96 44 85 51.
Recruteurs Catherine OLLIVIER

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

Description de la mission

Au sein du service d’Action sociale de proximité, vous assurez les fonctions d'évaluation de la demande des publics, prenez en charge les demandes simples d'accès aux droits et coopérez avec les équipes de travailleurs sociaux et les autres professionnels du Pôle social dans le suivi des dossiers et dans la gestion administrative. Vous travaillez également en lien avec les partenaires sociaux et associatifs du territoire.

Activités

1. Réaliser la primo-évaluation de la demande sociale, à la Maison du Département ou dans les lieux de permanences sociales par un entretien physique ou téléphonique  :
- Qualifier la demande sur un plan administratif et social, renseigner l’usager sur l’accès aux droits
- Apporter une réponse ou orienter l’usager dans les démarches numériques liées à l'ouverture et/ou maintien de ses droits
- Orienter l’usager vers un travailleur social et effectuer la prise de rendez-vous

2. Faciliter le lien usagers/travailleurs sociaux : 
- Apporter une assistance administrative et informatique à plusieurs travailleurs sociaux en garantissant le suivi de l’usager
- Effectuer le suivi administratif des instances de régulation 

3. Instruire les demandes d’aides financières aux plus démunis, d’aides sociales à l'enfance et d’aides au transport, en lien avec les travailleurs sociaux : 
- Vérifier les conditions d’attribution et la conformité des pièces du dossier de l’usager 
- Préparer et traiter la commission d'aides financières 
- Instruire les demandes d’aides financières des partenaires

4. Assurer des fonctions de coordination entre les services du pôle social de territoire : 
- Contribuer à l’actualisation des documents et des procédures 
- Participer à la veille sur les politiques sociales et dispositifs et assurer le partage des informations
- Faire du lien entre les différentes fonctions au sein du pôle social (Service Enfance Famille, PMI, coordonnateur RSA, CLIC) - en lien avec le réseau partenarial du territoire
- Prospecter et entretenir le réseau partenarial de son secteur, rester informé des niveaux de services et organisations des partenaires

Profil attendu

- Connaissance du domaine social et médico-social, des dispositifs et des partenaires
- Maîtriser les outils bureautiques
- Capacité à s’approprier le logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Evaluer un besoin, une demande
- Gérer et réguler les situations de stress
- Travailler en équipe
- Ecoute et empathie
- Réactivité, capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle indispensable

Conditions d'exercice

Télétravail possible - travail prolongé sur écran, contact avec un public sensible

Rémunération

statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

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