ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIF DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL

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Structure MDDS - Mission Développement Territorial et Social
Type de poste Permanent
Mode de recrutement Fonctionnaire
Temps de travail Temps complet
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif
Date prévisionnelle d'entretien 23/08/2024
Eligible à la NBI Non
Groupe métier et IFSE 29 - Agent gestionnaire technique et Assistant : 380 €
Site (adresse) 76 A rue de Quintin 22000 T6Brieuc
Contact Mme Sophie SIMON, Directrice de la Maison du Département de Saint-Brieuc/Lamballe au 02 96 60 86 97
Recruteurs Gaëlle MECHAUSSIE

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

Description de la mission

Sous l'autorité de la directrice de la Maison du Département de Saint-Brieuc Lamballe et en lien avec la chargée de développement territorial :
- Participer au déroulement administratif et financier des dispositifs départementaux en matière de contrat de territoire, de sport, jeunesse et vie associative (Pass’engagement, Emplois associatifs locaux, CAP Sport) des EPCI Saint-Brieuc Armor Agglomération - Lamballe Terre & Mer et de leurs communes
- Participer aux temps forts du service Mission Développement territorial (Rendez-vous de Territoires, remise Pass Engagement, portes ouvertes de la Maison du Département…) et aux projets d’initiative départementale ou locale.

Activités

- Assurer le suivi budgétaire et administratif des dispositifs de contractualisation, de sport, de jeunesse et vie associative, du dispositif « Appel à projet Développement Social et Local" (DSL ) : tenue de tableaux de bord, suivi des demandes de subvention en lien avec les collectivités, les associations et avec l’agent en charge du suivi comptable, enregistrement des dossiers de subvention DSL sur Progos, engagement et mandatement des subventions DSL, gestion administrative des courriers, planification des rendez-vous
- Contrôler les pièces justificatives des versements de subvention avant renseignement des supports partagés avec le service Mission Contractualisation (DIT) et le service sport, jeunesse et vie associative (DEJES) du siège
- Enregistrer les dossiers Pass Engagement sous Geco, actualiser le suivi des pièces justificatives Pass Engagement et envoyer des invitations aux entretiens et aux temps forts
- Contribuer à la diffusion des supports de communication destinés aux communes concernant les dispositifs de contractualisation et aux associations et partenaires concernant les politiques départementales jeunesse, sport et vie associative
- Être en contact avec les collectivités, les associations et les jeunes Pass Engagement
- Mettre en forme les documents et les faire suivre
- Apporter un soutien logistique et administratif aux temps forts du service de Mission développement territorial

Profil attendu

Permis B
Connaissance du fonctionnement des associations et des collectivités
Maîtrise des outils bureautiques, capacité à s'approprier des logiciels métier et outils collaboratifs (planning partagé...)
Qualités relationnelles
Travailler en équipe et en transversalité
Organisation et rigueur
Dynamisme, esprit d’initiative
Curiosité
Discrétion

Conditions d'exercice

Travail parfois en soirée et le week-end

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

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