ASSISTANT OU ASSISTANTE RECRUTEMENT

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Structure DRH - Parcours de l'Agent et Accompagnement Professionnel
Type de poste Permanent
Mode de recrutement Fonctionnaire
Temps de travail Temps complet
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif
Date limite de dépôt des candidatures 05/07/2024
Date prévisionnelle d'entretien 27/08/2024
Eligible à la NBI Non
Groupe métier et IFSE 29 - Agent gestionnaire technique et Assistant : 380 €
Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non
Site (adresse) 9 place du Gnl de Gaulle 22000 SAINT-BRIEUC
Contact Mme Magali JOLY-FOUVILLE, Cheffe du service au 02 96 62 27 41
Recruteurs Gaëlle MECHAUSSIE

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

Description de la mission

Au sein du service Parcours de l'agent et accompagnement professionnel, l’unité recrutement est composée de 8 agents.
Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien direct avec la coordinatrice recrutement, vous êtes chargé de la mise en œuvre des opérations de recrutement non permanents à titre principal. Ponctuellement, vous êtes en appui des conseillères de recrutement permanent lorsque les besoins du service le justifient.

Activités

Mission principale : Recrutement et suivi des agents temporaires :
- Prise en charge des demandes de recrutement d’agents temporaires (renforts, remplacements) par voie dématérialisée et papier pour le CDEF : analyse des demandes, recueil des validations, diffusion des offres, recherche de candidatures, courriers de réponses, constitution du dossier administratif.
- Traitement des factures liées à la mise à disposition de personnel temporaire par le Centre de gestion ou les associations intermédiaires.
- Renseigner les usagers internes sur les conditions de recrutement, le statut, la rémunération des agents contractuels, le motif de recours aux agents contractuels.
- Assurer une veille sur les motifs de contrats, les durées proposées par les services et alerter.
- Assurer un suivi des durées de contrats des agents contractuels.

Missions secondaires :
Lors des pics d’activité, assurer un appui au recrutement permanent :
• Prise en charge des demandes de recrutement : finalisation des profils de postes, diffusion des offres, information des directions, traitement des candidatures, gestion des convocations et réponses, organisation logistiques des jurys.
• Information des candidats sur les étapes de leurs candidatures.

Participation ponctuelle aux événements liés au recrutement :
• Jobs dating, forums.

Autres :
• contribution aux projets du service et à son évolution
• participation à l’archivage.

Profil attendu

- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance des règles en matière de rémunération
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Writer, calc, messagerie Outlook, Internet, Intranet, appli Gestmax appréciée 
- Expérience similaire particulièrement appréciée
- Savoir écouter, reformuler une demande afin d'identifier les besoins de l'interlocuteur et apporter une réponse adaptée

Savoirs-être :
- S'exprimer de manière claire et adaptée, en fonction des interlocuteurs
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et respect des procédures,
- Capacité à faire face à des situations de stress, forte réactivité
- Capacité à s'adapter à de nouveaux dispositifs et outils
- Savoir alerter et formuler des propositions
- Discrétion professionnelle

Conditions d'exercice

Disponibilité ponctuelle le week-end pour participation à des salons ou événements       
Travail prolongé sur écran (gestion dématérialisée)     

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature exclusivement en ligne en cliquant sur "POSTULER". 
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.

Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI

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