ASSISTANT OU ASSISTANTE RH

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Description de la mission

Mettre en œuvre les missions relatives aux ressources humaines pour l'ensemble des services de la MdD. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, des fonctions de liaison, et d'information spécifique en étroite collaboration avec les services de la Direction des Ressources Humaines et ceux de la MdD.

Activités

Instruire, argumenter, et suivre les demandes de personnel sur postes permanents et non permanents au sein de la MdD,
Suivre les effectifs et les mouvements de personnel,
Préparation administrative et technique (demande de PC, logiciels, téléphone) de l'arrivée et accueil des nouveaux professionnels,
Assurer le suivi des situations statutaires en lien avec les services de la DRH : demande de temps partiel, indisponibilité physique, disponibilité, reclassements professionnels...,
Saisir et transmettre les arrêts maladie et arrêts de travail à la DRH dans le respect des délais,
Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tant que gestionnaire HORACE, et appui/conseils aux procédures et outils RH des gestionnaires HORACE d'autres services de la MdD,
Instruire les demandes individuelles liées aux ressources humaines : formations, déplacements,
Participer à l'élaboration de plans de formation : synthèse des besoins des services de la MdD,
Assurer le suivi des visites médicales du travail,
Assurer le suivi des stagiaires non indemnisés (conventions),
Assurer le suivi des tableaux de bord et outils de report de l'activité RH,
Apporter une réponse RH de premier niveau aux demandes des agents et faire le lien avec la DRH si besoin,
En collaboration avec l'Adjoint-e au-à la Directeur-rice de la MdD chargé des Ressources, faire le lien avec les Chefs de Service de la MdD pour le suivi des agents de leur service,
Participer au réseau RH.

Activités complémentaires

Suppléance des autres gestionnaires de la MdD en cas d'absence,
Contribuer à l'organisation de temps d'information RH à destination des agents et encadrants de la MdD.

Profil attendu

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures RH internes
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels métiers RH (SESAME, HORACE, VERTICAL EXPENSE, RECRUT', ARKETEAM)
Appliquer une procédure
Qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Capacité à anticiper
Capacité d'adaptation
Réactivité
Aptitude à travailler en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Diplomatie

Conditions d'exercice

Travail prolongé sur écran

Rémunération

Rémunération à titre indicatif : 1616 € nets mensuels avant impôt.

Informations complémentaires

Il s'agit d'une mission de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 27/12/2026.

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".

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