Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
La mission est rattachée directement à la DGS. Vous assurez la coordination et le suivi des différentes instances décisionnelles, l'ingénierie et le pilotage de projets transversaux, la sécurisation et l'optimisation du pilotage de la collectivité en appui de la direction générale.
1. Animation de la transversalité et coordination fonctionnelle des projets (40%) :
- Animer la communauté de projets transversaux de la direction générale, en veillant à la mise en synergie opérationnelle des différents acteurs et piloter certains projets stratégiques pour le compte de la DG : projet d'administration, organisation de séminaires à destination des élus, etc.
- Appuyer la Directrice générale adjointe en charge des Solidarités dans ses dossiers stratégiques (ex : Schéma des solidarités, DSL, SI décisionnel solidarités…).
- Représenter techniquement la DGS auprès des directions du Département sur les chantiers transversaux.
- Contribuer aux projets d’innovation et de transformation pilotés par la DIT.
2. Coordination des services (40%)
- Assurer l’animation fonctionnelle du pool d’assistantes de la direction générale, et du réseau des assistantes de direction.
- Préparer les réunions de direction générale ainsi que les comités de direction et en réaliser les comptes-rendus.
- Assurer le suivi des décisions et contribuer à leur bonne mise en œuvre (suivi des notes DG et PCD) en lien avec les services, le secrétariat DG et le Cabinet.
- Préparer et suivre les C10 (rencontres thématiques associant Département et EPCI).
- Préparer et suivre les rencontres Président/EPCI/maires/Préfet en lien avec le secrétariat de la DG.
3. Ingénierie de pilotage stratégique et d'appui à la décision (20%) :
- Concevoir avec l'appui de la DIT, structurer et suivre les outils de pilotage global de la direction générale (revue de projets, tableaux de bord, indicateurs d’impact de la conduite du changement).
- Eclairer la décision de la DG par l'instruction et l'analyse de dossiers complexes et stratégiques, en amont de ses arbitrages.
Activité complémentaire :
Entretenir des relations partenariales stratégiques au service des projets de la collectivité.
Connaissances des collectivités locales
Maîtrise de l'ingénierie de projets complexes et de conduite du changement en environnement public
Maîtrise des outils d'aide à la décision administrative, financière et partenariale.
Qualités d'analyse stratégique et de prospective organisationnelle
Capacités relationnelles
Sens de la synthèse
Posture de consultant interne : capacité à conseiller et fédérer sans lien hiérarchique (autorité fonctionnelle et de compétence).
Capacités de résistance au stress, adaptabilité et agilité intellectuelle.
Sens aigu des responsabilités publiques et de la posture institutionnelle
Autonomie et réactivité
Permis B - Travail prolongé sur écran
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.
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