Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
Assurer le suivi administratif des missions prioritaires du SASP et participer à la promotion des missions et activités du SASP auprès des élus et des partenaires.
Dans le cadre de l’organisation du service :
- animer la réunion trimestrielle et établir les différents plannings prévisionnels
- être garant(e), en lien avec le ou la cheffe de service, du maintien de l’activité en cas d’absence imprévue
- assister le ou la cheffe de service dans la programmation, préparation, animation et compte-rendus des réunions d’équipe et instances CPPT.
- gérer le planning de la Cheffe de service,
- assurer l'accueil téléphonique du service.
Au titre de la promotion des missions et activités du SASP :
- renseigner les tableaux de bord mensuels, assurer le suivi et l’analyse statistiques des informations préoccupantes, participer à la production du bilan d’activité annuel, collaborer à l’organisation et au bon déroulement des rencontres et événements avec les élus et partenaires
Dans le cadre de la mission RSA-insertion :
- assister le coordonnateur dans le suivi administratif des dossiers des allocataires soumis à droits et devoirs, dans le respect du cadre législatif. En l’absence du coordonnateur, répondre aux sollicitations téléphoniques des allocataires et des partenaires.
- participer à la mise en œuvre des dispositifs d’insertion dans le cadre des conventions signées entre le Département et ses partenaires
- Production des courriers d'accompagnement, classement des dossiers.
- Préparation de la Commission Locale RSA (invitations et courriers de suite)
Concernant les informations préoccupantes (IP) :
- être le garant du traitement du dossier dès son arrivée à la Maison du Département et jusqu’à son retour à la CRIP
- Enregistrement des mandats dans le tableau sous GECO et préparation des fiches IP à destination des Assistantes Administratives en Service Social.
- assurer la transmission des informations avec la CRIP et entre les différents services missionnés
- faire le lien avec les brigades de gendarmerie, et les services judiciaires
Dans le cadre de la convention Etat-Département relative à la prévention des expulsions locatives :
- gérer la boîte mail contacts expulsion. En lien avec le service logement-habitat du Conseil Départemental et la sous-préfecture, assurer la diffusion et de la clôture des dossiers
Remplacement ponctuel des agents d'accueil de la MdDD en cas d'absence
Distribution du courrier arrivé en MdDD.
Connaissances de base de la législation relative au RSA, au traitement des informations préoccupantes et des expulsions locatives.
Capacités rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les techniques de secrétariat
Produire des tableaux
Utiliser des logiciels métiers (SOLIS, XERUS, Post Office, GECO)
Animer une réunion
Qualités relationnelles
Capacités à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Esprit de curiosité
Prise d’initiative
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités
Travail prolongé sur écran.
Rémunération à titre indicatif : 1616 euros nets mensuels avant impôts.
Il s'agit d'une mission temporaire de 4 mois.
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.
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