Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
La Direction des Ressources Humaines, ce sont 65 collaborateurs et collaboratrices qui mettent en œuvre au quotidien la politique RH de la collectivité et participent ainsi au fonctionnement et à la continuité de l'action publique du Conseil départemental.
Organisée en 3 services, elle assure le recrutement, la formation et l'accompagnement professionnel des agents, la gestion de la paie et des carrières et met en place des actions de prévention et d'accompagnement pour favoriser la qualité de vie au travail.
Le service Gestion des Carrières et Paie, qui comprend 23 agents, est organisé dans l'optique de renforcer la gestion intégrée, de sécuriser la continuité de l'activité, de favoriser le travail en collaboration, le partage de connaissances et la solidarité entre les gestionnaires.
Le pôle Gestion de la paie, des Contractuels non permanents et des Campagnes compte une responsable, une référente campagnes, un administrateur SIRH et 4 gestionnaires.
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Gestion de la paie, vous êtes en charge de la paie des agents contractuels non permanents et des éléments variables ainsi que de la gestion des campagnes annuelles.
Missions Paie :
• Gérer l'indemnité d'encadrement des stagiaires
• Mandater les subventions aux organisations syndicales
• Gérer les avantages en nature repas, voitures et logements
• Contrôler les éléments variables d'activité et saisir (pour certaines directions) : astreintes, heures supplémentaires, indemnités
• Suivre les conventions de transfert de CET
• Etablir les titres de recettes pour diverses situations : agents détachés contractuels auprès de l'ANSES, agents mis à disposition, récupération des subventions pour le FIPD
• Gérer les mandats électifs, établir les arrêtés et prélèvements sur salaire
Gestion des frais de déplacement des agents départementaux :
• Instruire et mandater les demandes de remboursement et prise en charge des frais de déplacement : indemnité de transport domicile-travail, billets annuels de transport, frais de missions, commande de titre de transport
• Gérer les autorisations de circuler et les ordres de mission permanents (notamment création pour 3 directions DRH-DFJ-DIREU)
• Contrôler les factures via CHORUS
• Accompagner et assister au quotidien les référents RH sur la thématique
Mission Contractuel temporaires, stagiaires gratifiés et apprentis :
• Editer des actes administratifs : recrutement, prolongation, maladie, temps partiel, cessations de fonction ...
• Assurer le circuit de signature électronique
• Préparer et mettre en œuvre l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables et des arrêts de travail
• Calculer les indemnités journalières et subrogation
• Réaliser les calculs des rappels (absentéisme et autres)
• Assurer la relecture et le contrôle de la rémunération et établir les attestations France Travail en fin de contrat
Mission Campagnes, par roulement d'une année sur l'autre :
• Gérer la campagne d’évaluation
• Gérer le dispositif d'avancement d'échelon, d'avancement de grade et de promotion interne
• Gérer la campagne annuelle liée au Supplément Familial de Traitement (SFT)
• Gérer la campagne d'attribution de la médaille d'honneur départementale : éligibilité, saisie du dossier et organisation de la cérémonie en lien avec le responsable
Activités complémentaires
• Assurer un suivi statistique et garantir la fiabilité des données (tableaux de bord, extraction du SIRH)
• Apporter des réponses aux demandes individuelles (études, simulations, etc…)
• Assurer le suivi des crédits budgétaires pour la DRH, en lien avec la direction des finances, en qualité de référent CORIOLIS
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et hospitalière
Connaissance des mécanismes de la paie, du mandatement, des règles budgétaires et comptables, des cotisations
Capacité à utiliser les outils bureautiques et à s'approprier les logiciels métiers
Appliquer une procédure
Maîtriser les délais
Méthode et sens de l’organisation
Rigueur
Travailler en équipe
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
travail prolongé sur écran - télétravail possible après prise en main du poste - présence en période de paie
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude.
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