Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
La Direction Finances et Juridique et la Direction des Ressources Humaines disposent d'un poste d'assistant/assistante de direction mutualisé, complété à hauteur de 50% par la chargée de communication RH.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines.
Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et du secrétariat de la Direction Finances et Juridique.
Apporter un soutien administratif aux directeurs
- gérer l’agenda des Directeur des Finances et du Juridique et du Directeur des Ressources humaines
- planifier les rendez-vous en fonction des priorités
- organiser les déplacements
- rappeler les informations et transmettre les messages
- organiser la logistique et la préparation, le cas échéant, des réunions
Elaborer et mettre en forme des documents pour les directeurs et le cas échéant pour les cheffes de service
- prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous documents administratifs
- élaborer les comptes-rendus de réunion de direction de la DFJ
- saisir les rapports et délibérations de la DRH dans AIRS DELIB et suivre leur validation
Gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’orientation dans la DRH
- Enregistrer et traiter le courrier postal et électronique pour les deux directions
- suivre le traitement des courriers dans le logiciel Post-Office
- gérer le suivi et la coordination des parapheurs "arrivée et départ" des deux directions
- favoriser la circulation des informations et la communication au sein de la DRH
Appuyer le bon fonctionnement des directions et la continuité du service en lien avec la chargée de communication RH
- assurer le suivi et la commande des fournitures
- gérer les flux "Sésame" d'arrivée et de départs des directions, en fonction des demandes
- participer à l'organisation du classement de l'archivage des dossiers DRH
- en cas de besoin, appuyer la continuité du service sur la communication RH (publication intranet, envoi mail info-DRH) et sur la logistique et la tenue des instances du personnel (CST, F3SCT)
Activité complémentaire :
saisir les données de paye liées à la mutuelle
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des directions
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Règles de l'expression orale et écrite
Rédaction d'écrits professionnels
Maîtriser les outils de la bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers (Post-Office, AIRS DELIB, Sésame, SEDIT, Recrut, Horace, CALIPSO)
Rigueur
Discrétion professionnelle
Esprit méthodique
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle
travail prolongé sur écran
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Une continuité de l'accueil de la DRH est attendue sur ce poste. Présence demandée entre 8h30 et 12h30 et entre 13h30 et 17h30.
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
Jury de recrutement prévu le 15 juin 2026 après-midi.
