Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
Le service placement familial est constitué d’une équipe pluridisciplinaire de 23 agents (administratifs, travailleurs sociaux, psychologue) et emploie environ 520 assistants familiaux qui accueillent à leur domicile les enfants confiés au département des Côtes d’Armor.
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Placement Familial, vous assurez l’accueil et l’orientation des assistants familiaux et des interlocuteurs internes et externes pour l’ensemble du service.
• Accueil et orientation
- Accueil téléphonique et physique du public, réponse de 1er niveau, et orientation vers le service ou le professionnel concerné.
- Permanence d'accueil pour l'ensemble des missions du service sur les plages d'horaires d’ouverture (8h30-12h30 / 13h30-17h30) en alternance avec l’autre agent.
• Secrétariat
- Secrétariat de la chefferie de service, gestion de l’agenda et organisation des réunions
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion de service
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion des archives et de la classothèque
- Diffusion des notes de service et informations diverses
- Suivi des dotations informatiques et des demandes de création d’adresse mail
• Gestion administrative
- Réception des demandes d'accueil d'enfants en urgence en lien avec les travailleurs sociaux du service Placement Familial (fiches profils)
- Enregistrement et suivi des demandes de rupture
- Gestion des dérogations et des dépassements exceptionnels
- Suivi de la disponibilité des assistants familiaux
- Suivi des statistiques et des tableaux de bord
- Courriers divers
• Recrutement et employabilité
- Organisation des jurys de recrutement et constitution des dossiers d’embauche
- Vérification des attestations d’honorabilité
- Suivi des renouvellement d’agrément en lien avec la PMI
• Formation des assistants familiaux
- Préparation et organisation de la formation préalable au premier accueil
- Suivi des inscriptions à la formation obligatoire de 420 heures
- Gestion des formations sécurité en lien avec la DRH
• Autres missions
- Afin d'assurer la continuité des missions au sein de la Direction Enfance Famille, un appui au fonctionnement des secrétariats des autres services de la Direction pourra être mis en place.
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et intérêt pour la protection de l’enfance
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
- Capacité à s'approprier les logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles avérées
- Rigueur, méthode, et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
télétravail possible- travail prolongé sur écran
Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS
Permanence à assurer en alternance avec un autre agent sur les horaires 8h30-12h30/13h30-17h30
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
