Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
Sous l'autorité hiérarchique de l’adjointe au directeur, l'agent.e assure, en binôme, des fonctions de gestion administrative notamment auprès du chef et de l’adjointe au chef de service éducatif d’une part et l’accueil des publics à la DMNAFE d’autre part.
A ce titre, il.elle collabore avec l’ensemble des agents de la direction.
Dans ce cadre, il-elle est chargé-e de :
- gestion administrative :
organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
suivi administratif des dossiers des jeunes et des familles (hébergement, restauration, scolarité et insertion professionnelle, santé, prises en charge établissements ….)
saisies informatiques des informations dans les outils dédiés : Solis, Geco
partage d’informations internes au service et à la Direction
partage d’informations avec les établissements d’hébergement et d’accompagnement
- secrétariat éducatif en binôme :
saisies informatiques, attestations d’hébergement et de prise en charge notamment
vérification des circuits de validation
préparation des cycles de formation avec l’OFPRA
pré-archivage et archivage selon la procédure en vigueur
collaboration à l’établissement de données statistiques sur l’activité de la DMNAFE
contribution à la rédaction et à la mise jour des procédures et guides pratiques opérationnels
- au titre des mutualisations au sein de la Direction, il.elle assure le suivi des activités suivantes :
gestion du courrier : tri, ventilation, navettes
enregistrement Post Office
gestion des mails de la boîte contact
préparation des attestations (prise en charge, soins...)
transmission au Parquet des documents contrefaits
archivage physique et numérique des dossiers clos de la direction
liens avec les établissements bancaires, la CPAM
gestion des déjeuners et dîners en partenariat avec l’association SILLAGE
participation à l’organisation des navettes bus
Aptitude à recevoir du public difficile
Bonne maîtrise de l'outil informatique (writer, calc) permettant de travailler en autonomie et utilisation de logiciel métier (Solis)
Sens des relations humaines
Capacités d'adaptation
Rigueur
Discrétion, confidentialité
Esprit d'équipe
Travail prolongé sur écran
Rémunération à titre indicatif : 1616 euros nets mensuels avant impôts.
Il s'agit d'un contrat de remplacement de 5 mois.
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
