Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
Le Département a la responsabilité de protéger la mère et l’enfant âgé de 0 à 6 ans. Il assure cette mission grâce à son service de protection maternelle et infantile (PMI). Les services sont organisés entre le service PMI du siège, rattaché à la Direction Enfance Famille et chargé du pilotage des politiques, et les services de proximité dans les Maisons du Département.
Au sein du service PMI du siège, vous assurez la gestion administrative mutualisée relative aux missions du pôle Administration Générale et assurez en binôme les missions spécifiques du Pôle promotion de la Santé. Vous participez à l’élaboration des procédures, protocoles, outils départementaux.
- Au titre des missions du pôle administration générale :
Participer aux permanences téléphoniques du service
Participer à la gestion des agendas, et à l'accueil physique du service
Assurer la gestion des stocks et suivi de commande de matériel PMI ( DASRI, balances...)
Assurer le suivi des réparations et des opérations de maintenance des balances
- Au titre des missions du pôle promotion de la santé :
Participer à la saisie des déclarations de grossesses, avis de naissances, avis de décès, certificats de santé (du 8ème jour, 9ème mois, 24ème mois)
Assurer la liaison avec les partenaires (mairies, autres départements, maternités, professionnels de santé.)
Assurer la gestion des stocks et les commandes de carnet de santé et enveloppes T en lien avec l'assistante du pôle promotion santé et la responsable de l'unité courrier.
- Au titre des missions du pôle modes d'accueil :
Assurer la gestion des stocks de documents : guides, référentiels
Participer à la préparation et au suivi de réunions
Utiliser des logiciels métier (Horus) et outils bureautiques
Respecter des procédures
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Respect du secret médical et de la déontologie
Permanence matin et Permanence soir en lien avec les autres secrétariats - Télétravail possible - Travail prolongé sur écran - Contact avec les usagers
statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS
Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".
Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI
